从成本管控到价值赋能
★ 郭奇锐 ★
当前,面对“低价中标”的建筑市场环境,项目管理面临多重挑战:材料价格透明化、人工成本刚性上涨、国家及地方环保政策持续收紧对绿色施工要求不断提高、业主方及市场对建筑品质的标准不断提升,精细化、高标准成为常态。多种因素交织作用,使得项目利润空间持续承压,甚至面临亏损风险。我们需要深刻认识传统粗放式管理的局限,充分借鉴以往项目管理的宝贵经验,创新性将大商务管理理念融入项目管理的各个环节,通过构建全周期、多维度、穿透式的精细化成本管控体系,力求在确保安全、质量、工期等目标的前提下,实现项目经济效益的稳步提升,为集团公司高质量发展提供坚实保障。
将“履约为前提,策划为手段,技术为保障,盈利为目标”作为核心管理思路。项目投标阶段,摒弃以往单纯依靠经验或粗略估算的做法,深入分析招标文件,精准识别潜在风险点与利润点,结合项目特点与市场行情进行成本精细测算。
进场阶段
重点将资源进行高效整合与优化配置,不再局限于传统的劳务分包、材料采购招标,应基于前期策划成果,对供应商库进行严格筛选和分级管理,提前锁定优质资源和优惠价格,同时对项目临建设施规划、大型机械设备选型与进场计划、主要材料采购批次与时点等进行精细策划,力求实现资源投入与工程进度的无缝衔接,最大限度减少窝工和资源闲置。
在施阶段
是大商务管理的关键期,动态监控是核心,通过建立成本动态分析机制,实时采集现场实际发生的人材机消耗数据,与目标成本进行对比分析,商务人员深入现场与工程技术人员共同解决现场问题,实时监控混凝土的浇筑量、钢筋的实际损耗,发现量差异常,立即组织技术、商务、工程等人员分析问题,找出图纸理解偏差、施工工艺问题、管理疏漏、偷工减料等问题并迅速制定纠偏措施,责任到人,限时整改。同时,技术部门持续优化施工方案,通过BIM技术深化设计,减少管线碰撞,优化钢筋下料等手段为成本节约提供技术保障。
结算阶段
是锁定项目效益的最终保障,商务部门对内应确保所有结算资料完整、准确、逻辑清晰;对外则加强与业主、监理、审计等各方的有效沟通与博弈,据理力争,确保合同内应得收入和合理变更索赔费用颗粒归仓。通过有效实施这种全周期管理模式,实现项目成本可控、工程质量达标、施工进度合规以及安全零事故的目标。
根据项目经营管理责任书和大商务创效策划方案,建立“目标分解-过程管控-绩效激励”三位一体的管理体系。将项目宏观效益目标分解为可量化、可执行、可考核的具体指标,精准地嵌入到项目的关键节点和每个岗位的日常职责中。在项目初期,组织各业务部门,结合项目特点、合同条件、市场环境以及分公司指标制定详细的大商务创效策划方案。
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明确项目整体的盈利目标,将阶段性、工序性的成本、创效指标,通过《岗位成本责任清单》的形式,与关键岗位的职责紧密绑定,形成了“横向覆盖所有业务线条、纵向穿透所有管理层级”的严密责任网络。
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配套实施月度动态考核机制,定期召开的大商务指标专项推进会,系统性地总结当月各项成本指标和创效指标的实际完成情况进行逐项对比分析。
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深入剖析差异产生的根源,制定具体的纠偏措施,明确责任人并纳入下月的考核跟踪,确保问题真正闭环。
这种由绩效激励驱动的全员、全过程、全要素的价值创造体系,成为项目实现效益目标的内生动力。
在材料成本占比极高的建筑项目中,钢筋的管理水平往往直接决定了项目的盈亏底线。君颐项目将钢筋作为精益化管理的重中之重,实施贯穿全生命周期的精细管控。从项目伊始,就集结具有丰富经验的钢筋翻样工程师、精通成本测算的商务人员、熟悉现场施工的技术骨干以及统筹协调的工程管理人员,组成钢筋精益化管理小组。“吃透”图纸和规范图集,利用翻样软件并结合自身经验,进行精确的钢筋翻样计算。充分考量君颐项目特有的结构形式、节点复杂程度、施工流水线划分、现场加工场地限制以及可能遇到的施工难点,系统分析损耗率、绑扎效率、优化空间等关键指标。系统性地开展了钢筋定尺采购策划与下料方案优化工作。精确计算各类构件所需钢筋的定尺长度需求,积极与供应商谈判,尽可能按项目优化后的定尺长度要求进行订单式生产供应,从源头上减少非标尺寸钢筋的产生,大幅降低现场裁切损耗。严格按月度进行钢筋盘点与过程监控,由项目商务部门牵头,组织物资、工程、技术、分包队伍负责人共同参与,对现场钢筋库存(包括未加工原材、半成品、零星料头)进行全面、细致的盘点。盘点数据与物资部门的进场台账、分包队伍领用台账进行交叉核对,将盘点得出的当月实际消耗量与商务部门依据当月完成部位图纸计算的净用量进行对比分析。基于数据,从设计变更、翻样误差、加工损耗、绑扎损耗、施工损耗、管理损耗等多个维度,逐一剖析量差产生的原因。找到主因后,立即制定针对性的整改方案,整改措施同样责任到人,限时完成,并在下月盘点时重点验证整改效果。实现钢筋材料的精准配置与高效利用,有效压降核心材料的成本。
在大商务管理视角下,项目工期管理与质量控制影响成本和效益。工期延误会推高管理费、租赁费、资金成本等间接费用,甚至引发合同罚款。应实施全过程动态进度管理,将成本意识融入进度计划,制定由总控至周计划的详细、逻辑清晰的进度体系,并使计划与人力、物资、机械等资源匹配,避免资源缺口导致延误。在质量管理方面,推行“样板引路、过程精品”的管控体系,并将其视为成本节约的源头保障。过程中,强化“三检制”(自检、互检、专检)和专职质量员的巡检力度,对现场发现的质量问题进行快速定位、责任判定、整改要求和验收闭环。确保“一次成活、一次成优”,最大限度地杜绝因施工错误、质量缺陷导致的返工、修补甚至推倒重来。返工不仅浪费材料与人工,更会延误工期、损害信誉、增加协调与管理成本。必须控制质量成本,守住利润底线。
重计量窗口期是锁定项目阶段性成果、化解潜在风险、是为最终竣工结算奠定基础的黄金时机。深刻理解重计量转固协议签订的重大意义,它不仅是确认已完成工程量的重要节点,更是解决过程中积累的争议、锁定当前阶段项目收入的绝佳机会。项目团队要将工作重心聚焦于此,做到目标清晰:务必在重计量转固协议签订前,将施工过程中产生的所有索赔事项、施工图纸做法存在的争议、材料设备认质认价的价格分歧、设计变更费用计算原则等悬而未决的经济事项,尽可能地协商确定并固化到协议中。在项目中途锁定一部分收入和权益,减轻竣工结算的压力和不确定性。与建设单位的深入沟通和协商是此阶段工作的核心,摒弃简单的对抗思维,秉持“有理、有利、有节”和“合作共赢”的原则,主动与业主方的成本、工程、设计部门进行多层次、多轮次的沟通谈判,将过程成果及时固化,避免后期结算时因人员变动、资料遗失或记忆模糊而产生纠纷。通过这种精细化、前置化管理,力求实现项目实体完工之日,即竣工结算资料同步提交之时,消除“结算马拉松”的被动局面,加速项目资金回收和利润最终确认。
我们始终秉持“双效驱动、价值共赢”的管理理念,依托科学组织和精细管控,全力推进项目提速。在确保安全与品质的基础上,加强协调,缩短工期、争取提前交付,既为业主创造价值,也有效降低项目各项风险。通过安全、优质、高效推进项目,实现项目顺利结算,达成业主满意、公司盈利、团队获益的多方共赢局面。君颐项目的大商务管理实践,只是迈出了管理模式转变的一步,在“低价中标”的围城中,通过理念创新、体系保障和全员努力,未来能够继续构筑起质效提升的坚实通道。